如果說對儀器設備的調試檢定是儀器設備的初級狀態的話，那么對儀器設備的維護、檢查應該稱為儀器設備的**形式，因為此時能**保證儀器設備連續不斷地正常運行。對儀器設備的維護應分為兩個部分一部分是日常維護，由檢驗人員進行。比如，用畢擦拭、除污、除塵，用適當的儀器罩遮蓋等，屬設備外部的簡單保養。另一部分是定期維護，由儀器管理人員進行，比如，恒溫恒濕空調機的水箱除垢、添加制冷劑天平防腐處理雜質機清潔刺輥、加潤滑油以及其他儀器清洗、更換配件等，主要是對零配件的保養。

　　運行檢查是對使用頻繁、性能不穩定的儀器設備，在兩次周期檢定校準期進行的校驗工作，它的程序應按照各類儀器設備的有關檢定規程進行，是一項極為嚴肅的工作，是真正了解儀器設備準確程度的重要手段。因此，絕不能簡單行事，敷衍對待。維護保養和運行檢查是儀器設備管理的兩個方面，側重點不同，可以同時進行，但不能互相取代，每年應根據實際情況，作出維護保養和運行檢查計劃，分別實施，并做好記錄。

　　做好外部使用儀器設備和使用外部設備的管理工作由于工作環境和工作條件的限制，部分儀器設備需要帶出實驗室使用，而有些儀器設備需要實施租賃方式即分包實驗室。對這部分儀器設備的管理，除實行定期維護保養、運行檢查外，還應對使用場所環境條件進行監督，并設專人保管，要求場所、時間相對固定，避免頻繁搬動，造成儀器損壞和失準。在租用外部儀器設備前，必須先了解該儀器的性能特點、測量范圍、準確度或測量不確定度，是否超期使用，是否符合標準要求等信息，另外還要考察檢驗環境條件，操作人員情況等。因此，對實驗室有關數據必須采取以下方式進行控制。對檢測一校準數據結果進行校核對計算和數據傳遞進行相應的檢查，就是要求實驗室對原始檢測一校準數據和結果進行校對和審核，檢查其計算、抄錄是否準確，一般應由實驗者以外的實驗人員完成。

　　在一般實驗室管理中，對此項工作都有具體要求，執行得也不錯，需要提請注意的是不要因為工作忙，而使校核工作流于形式。對計算機和自動設備中相關數據進行控制隨著計算機的發展和普及，實驗室的許多文件資料都采用了電子文本形式處理和保存，因此，標準規定，應建立并實施數據保護程序，對計算機和自動設備中的電子文本數據進行維護。采取的具體方式有動采用對計算機或相關電子文本加密、編制有關保密程序軟件、授權專人管理有關設備等辦法，進行數據控制采用傳真、電子郵件等方式傳送數據時，應要求對方收到這些數據后予以確認，確保數據在傳輸過程不致于漏傳、錯傳按規定將計算機和自動設備中相關數據定期備份，按記錄控制的方法進行歸檔。